Hướng dẫn xác thực OA thuộc lĩnh vực Kinh doanh hàng tiêu dùng

Bài viết hướng đến doanh nghiệp/ hộ kinh doanh tạo tài khoản OA cho các cửa hàng kinh doanh hàng tiêu dùng, ví dụ như:

• Cửa hàng mua sắm truyền thống các mặt hàng hoặc tạp hóa: thời trang, may mặc; mỹ phẩm; thực phẩm tươi sống hoặc đóng gói; nội thất (chăn ga gối nệm, thiết bị trong nhà, chiếu sáng, nhà bếp và phòng ăn, sân vườn,... không bao gồm sản xuất & thiết kế) và gia dụng (sản phẩm vệ sinh nhà cửa,...); đồ dùng mẹ & bé;
• Cửa hàng tiện lợi;
• Cửa hàng điện máy; 
• Cửa hàng trang sức, mắt kính, mỹ nghệ, đá quý, ngọc trai, vàng, bạc… 
• Cửa hàng bán buôn vật liệu xây dựng;
• Cửa hàng kinh doanh thực phẩm & đồ uống;
• Cửa hàng bán buôn các mặt hàng tiêu dùng khác.

Có 3 cách xác thực tài khoản OA:

Cách 1: Xác thực khi tên OA đặt theo tên Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh. 

Tên OA giống tên doanh nghiệp/ tên hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cách 2: Xác thực khi tên OA là tên thương hiệu, nhãn hiệu. 

Tên OA khác tên doanh nghiệp/ tên hộ kinh doanh và giống tên nhãn hiệu đã được cấp văn bằng chứng nhận bảo hộ bởi Cục Sở hữu Trí tuệ.

Cách 3: Xác thực theo tên giao dịch khác. 

Tên OA khác với tên doanh nghiệp/ tên hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Là tên của loại hình dịch vụ, sản phẩm, dự án thuộc sở hữu doanh nghiệp. Lựa chọn một trong 2 bộ hồ sơ xác thực (3A hoặc 3B) sau đây:

Yếu tố xác minh tên giao dịch là các giấy tờ hoặc thông tin để xác định mối liên hệ giữa tên OA (là tên giao dịch khác) với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.  

Tham khảo yếu tố xác minh tên giao dịch hợp lệ dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp/ hộ kinh doanh thuộc danh mục Du lịch & Lưu trú  (vui lòng chọn 2 yếu tố để gửi xác thực):  

Yếu tố 1. Hình ảnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự​:

• Hình ảnh hoặc scan giấy chứng nhận bản gốc và còn hiệu lực; 
• Tên cơ sở trùng khớp với tên OA; 
• Chủ cơ sở là người đại diện pháp lý hoặc người sở hữu doanh nghiệp/ hộ kinh doanh; 
• Địa chỉ trên giấy phép khớp với địa chỉ trên giấy phép ĐKKD và thông tin đăng ký tài khoản OA.

Yếu tố 2. Hình ảnh Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/ quốc tế​:

• Hình ảnh hoặc scan giấy chứng nhận bản gốc và còn hiệu lực; 
• Tên cơ sở trùng khớp với tên OA; 
• Người đại diện theo pháp luật trùng khớp với thông tin người đại diện pháp lý hoặc người sở hữu doanh nghiệp/ hộ kinh doanh; 
• Địa chỉ trên giấy phép khớp với địa chỉ trên giấy phép ĐKKD và thông tin đăng ký tài khoản OA.

Yếu tố 3. Hình ảnh bảng hiệu địa điểm/ cơ sở lưu trú

Yếu tố này cần cung cấp 2 hình ảnh (1 ảnh chụp chính diện và 1 ảnh chụp cùng với nhà bên phải HOẶC bên trái), theo hướng dẫn dưới đây. 

Yếu tố 4. Ảnh chụp website có thông tin cửa hàng, địa chỉ kinh doanh và thông tin doanh nghiệp chủ quản, phải thể hiện được những nội dung:​

Tên website trên thanh tìm kiếm trùng khớp với tên OA;

Địa chỉ kinh doanh trên website khớp với địa chỉ trên giấy phép ĐKKD và thông tin đăng ký tài khoản OA.

Yếu tố 5. Hình ảnh sở hữu địa điểm được xác thực bởi Google Business trên trang Google Business Profile Manager 

Yếu tố 6. Hình ảnh thông tin tài khoản trên ứng dụng đặt phòng trực truyến  tại thị trường Việt Nam​:

• Tên tài khoản trên ứng dụng trùng khớp với tên OA; 
• Địa chỉ homestay/ khách sạn/ resort khớp với địa chỉ trên giấy phép ĐKKD và thông tin đăng ký tài khoản OA.

  Lưu ý:  

• Giấy phép/ giấy chứng nhận xác minh phải còn hiệu lực/ thời hạn;
• Hình ảnh yếu tố xác minh tên giao dịch cần rõ ràng, không có dấu hiệu chỉnh sửa;
• Hình ảnh cần có đầy đủ thông tin hợp lệ theo quy định trên.